お役立ちコラム
イベント制作会社の選び方とおすすめ会社4選を紹介
イベントの企画から運営まで、全てを任せられるイベント制作会社。しかし、どの会社を選べばよいのか、どういう点を重視すべきなのか、迷っていませんか？この記事では、イベント制作会社の役割と選び方、さらにおすすめの会社を5つピックアップしてご紹介。成功へと導くイベント制作会社の選び方のポイントを分かりやすく解説します。
目次
イベント制作会社とは、イベントの企画から運営までを一手に引き受ける専門のサービス提供者です。企業や団体が主催するイベントに対し、多岐にわたる業務をトータルでサポートします。このサービスを利用することで、イベント主催者は自社のリソースを最大限に活用し、高品質なイベントを効率的に実現することが可能となります。
イベント制作会社の主な役割は、イベントの成功をサポートすることです。このために、イベント制作会社は幅広いサービスを提供します。その中には、イベントの企画立案、運営計画の策定、会場や機材の手配、スタッフの配置、プロモーション活動の実施などが含まれます。また、イベント当日の運営管理やトラブル対応、さらにはアフターイベントの評価やフィードバックの収集も担います。これにより、イベント主催者は企画の細部に至るまで専門的なサポートを受けることができ、より質の高いイベントを実現することが可能になります。
株式会社エス・ブイ・シー ホールディングスは、北海道・宮城・東京・大阪と多くの拠点を持ち、全国のイベント納品に対応可能な制作会社です。企業や大学などの多様なイベント企画と運営の実績が数多くあり、ノウハウをたくさん持っている点が強みです。また、合同企業説明会、内定式、入社式などの企業行事から、キックオフ、社内表彰式、コンテスト、セミナーまで、幅広いイベントの実績があります。さらに、自社で開発したイベントシステム「MeetU」を通じて、オンラインイベントでも参加者との一体感を生み出す場を提供しています。さらに、e-sportsイベントや地域交流イベントも手掛けるなど、多角的なイベント制作能力が特徴です。
https://www.sv-c.jp/business/event_promotion
エクスキューブ株式会社は名古屋に本社がある置くイベント企画会社で、展示会ブースのデザインや施工を最も得意としています。集客力の高いデザインはもちろん、出展製品や企業イメージの効果的な訴求方法まで設計、施工します。映像制作やオンライン施策など各種コンテンツ、展示会当日の運営業務までワンストップで提案しています。そのほかにも、エクスキューブでは企業イメージの向上や社員のモチベーション向上に寄与する空間を設計施工しています。ほかにも、セールスに直結するプロモーションをトータルで制作しています。特に空間デザインに重点を置いたイベントを行いたい方は、事例などを覗いてみることをオススメします。
https://www.xcube.bz/
株式会社エフ・クレストは、東京に本社を構える制作会社です。エフ・クレストの特徴は、フォローできる分野が多岐に渡っている点です。人材活用（スタッフィング）、イベントブース設計、什器製作、装飾、クリエイティブなどはもちろんのこと、マーケティングリサーチ、商品企画、WEBサイトの制作、アプリの開発まで一手に担うことが可能です。イベントの事以外にも、色々とお願いしたいという方にピッタリです。
https://www.fcrest.co.jp/
株式会社クロノスジャパンは、東京都港区を拠点としています。この制作会社は、翻訳業務も可能な点が強みであり、大きな特徴です。イベント周りの制作としては、オンライン配信、社内プレゼン大会セミナーの運営・進行、ハイブリッドのイベントなどを受けています。翻訳業務に強みを持つ制作会社らしく、"国際"と名の付くイベントの運営も実績があります。
http://cronosjapan.com/
イベント制作会社の利用は、イベント主催者にとって多くのメリットをもたらします。専門的な知識と経験を活かして、イベントを効率的かつ効果的に実施することができます。ここでは、イベント制作会社を利用することで得られる主なメリットを3つの観点から掘り下げていきましょう。
イベント制作会社を利用することの最大のメリットは、専門知識と豊富な経験を駆使して、高品質なイベントを実現することです。これにより、イベントの企画段階から実施に至るまで、プロフェッショナルなアプローチで参加者に忘れられない体験を提供することができます。
イベント制作会社を利用することで、主催者は自社の本来の業務に集中することができます。イベント準備に必要な時間と労力を削減し、他の重要な業務にリソースを割り当てることが可能になります。
イベント制作会社は最新のトレンドやテクノロジーに精通しており、イベントに新鮮さと革新性をもたらします。これにより、参加者に新しい体験を提供し、イベントの魅力を高めることができます。
イベント制作会社を利用することには多くのメリットがありますが、その一方でいくつかのデメリットも存在します。これらのデメリットを理解し、検討することが、イベントの成功にとって重要です。以下では、イベント制作会社の利用に伴う主なデメリットを3つの観点から詳しく見ていきましょう。
イベント制作会社を利用する最大のデメリットは、費用の面です。高品質なサービスと専門的なサポートはそれ相応のコストが伴います。特に予算が限られている小規模なイベントの場合、制作サービスの利用は経済的な負担になる可能性があります。
社内や団体内で予算の確認を取ると同時にイベント制作会社にも見積を依頼し、金額的に問題が無いかどうかについて事前に確証を得た上で依頼するようにしましょう。
イベント制作会社との効果的なコミュニケーションには時間と労力が必要です。プロジェクトの意図や詳細を正確に伝え、期待通りの結果を得るためには、綿密なやり取りが不可欠であり、時間的なコストは絶対にかかります。
しかし、すべてのことを自社でやるのか、コミュニケーションに時間的なコストをかけてプロに依頼するのかを天秤にかけると、実は後者の方が時間を掛けずに完了させられるケースが多いので、目先のタイムコストに縛られないようにしましょう。
制作会社にイベントの細部を委託することで、主催者の意図が完全に反映されないことがあります。多くのクライアントのニーズに応える制作会社では、個々の特定の要望に完全に対応することが難しい場合もあるため、主催者側の期待と実際の実施内容にギャップが生じる可能性があります。
それを解消するためには、コミュニケーションを密に取りつつ、いわゆる「伴走」してくれる制作会社を選ぶことです。
株式会社エス・ブイ・シー ホールディングスは、お客様からも「伴走してくれてありがとう」と感謝のお言葉をいただくことも多く、この点に不安を感じている方は、ぜひ一度株式会社エス・ブイ・シー ホールディングスに相談してみましょう。
イベント制作会社を選ぶ際には、いくつかの重要なポイントがあります。適切な制作会社を選ぶことは、イベントの成功を大きく左右します。以下では、イベント制作会社を選定する際の主要なポイントを3つの観点から詳細に解説します。
イベント制作会社を選ぶ際に最も重要なのは、イベントの規模や業務範囲に合致したサービスを提供する会社を選ぶことです。会社によって得意とするイベントのタイプや規模が異なるため、自社のニーズに合ったサービスを提供できる会社を選定することが重要です。
イベント制作会社とのコミュニケーション能力とスケジュール管理は、イベント運営の成功において極めて重要です。明確で効率的なコミュニケーションと、厳密なスケジュール管理を行える会社を選ぶことで、イベント運営のスムーズな進行が期待できます。
過去の実績や評判は、制作会社の信頼性と能力を判断する上で大きな手がかりとなります。過去に手掛けたイベントの事例や、他の顧客からの評判を基に、制作会社の実力を見極めることが重要です。
本記事ではさまざまな特色を持つイベント企画・制作会社を厳選し、紹介しました。自社のイベント目的や予算に合った会社を選ぶためには、まず興味を引いた数社にコンタクトを取り、具体的な提案や見積もりを依頼することが重要です。それぞれの会社の提案内容、コストパフォーマンス、過去の実績などを比較することで、自社に最適なイベントパートナーを見極めることができるでしょう。
エス・ブイ・シーグループはイベントの企画、制作から当日の運営までをワンストップで行います。社員総会や表彰式といった社内イベント、記念式典、合同企業説明会、eスポーツイベントなど、オンライン・オフラインを問わずどんなイベントでもお任せください。開催方法や内容が決まっていなくても、丸投げOKです！お客様の目的に合わせたイベントをご提案しますので、お気軽にご相談ください。エス・ブイ・シーグループはイベントを通じて感動を創造していきます！
DATE
2024年01月30日
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